Hausübergabe: Protokoll, Dokumente, Schlüsselübergabe inkl. Beispiel Vorlage

Hausübergabe - Bereiten Sie sich darauf vor, Ihr Haus nach dem Hausverkauf / Mehrfamilienhaus Verkauf erfolgreich zu übergeben! Von der Bedeutung eines detaillierten Übergabeprotokolls über wichtige Aspekte wie Mängel und Zählerstände bis hin zur Schlüsselübergabe und dem Austausch relevanter Dokumente - mein kleiner Ratgeber führt Sie durch alle wichtigen Schritte, die beim Hausverkauf zu beachten sind. Erfahren Sie, wie Sie potenzielle Streitigkeiten vermeiden und einen reibungslosen Übergang sicherstellen können. Wie macht man eine Hausübergabe?

Bedeutung der Übergabe beim Hausverkauf

Wenn der Kaufvertrag unterschrieben wurde und der Notartermin bewältigt ist, folgt der letzte Schritt des Hausverkaufs: Die Übergabe. Dabei legen Sie Ihre Immobilie in die Hände des neuen Besitzers. Damit nichts schiefgeht und es keine bösen Überraschungen nach Abschluss des Kaufvertrages gibt, gilt es einige Punkte zu beachten.

Schadensersatz oder eine nachträgliche Minderung des Kaufpreises lassen vielen Käufern die Haare zu Berge stehen.

Dabei muss das gar nicht sein.

Tipp! Kostenlose Vorlage "Hausübergabe"

Kostenlos, das Übergabeprotokoll als PDF und bearbeitbar als DOC (Word) zum Drucken.

• Übergabeprotokoll Vorlage - extern

Rolle des Übergabeprotokolls

Ein Übergabeprotokoll schafft Klarheit und vermeidet Streitigkeiten. Denn der Kaufvertrag allein hält längst nicht alle wesentliche Punkte fest. Mängel, Zählerstände und vorhandenes Inventar können bei einem Protokoll erneut oder noch einmal deutlich detaillierter festgehalten werden. Dieses wird vom Verkäufer unterzeichnet, sodass er anschließend nicht behaupten kann, er hätte das Haus nicht so vorgefunden, wie vertraglich vereinbart.

• Schafft Klarheit und vermeidet Streitigkeiten.
• Ergänzt den Kaufvertrag, indem es wichtige Details wie Mängel, Zählerstände und Inventar festhält.
• Vom Verkäufer unterzeichnet, um die Vereinbarungen zu dokumentieren und Missverständnisse zu vermeiden.

Wichtige Aspekte im Übergabeprotokoll

Das Übergabeprotokoll beim Hausverkauf ist dem Protokoll bei der Übergabe eines Mietobjekts gar nicht so unähnlich. Allerdings müssen weitere wichtige Punkte festgehalten werden.

Dazu gehören unter anderem Mängel, die noch vom Verkäufer beseitigt werden müssen. Auch ein Termin dafür sollte festgelegt werden. Außerdem sollte im Übergabeprotokoll festgehalten werden, welches Inventar noch entfernt werden muss. Zudem werden alle Zählerstände aufgeschrieben. Auch der Vorgang der Schlüsselübergabe wird im Protokoll vermerkt. Sollten noch Schlüssel fehlen, dann wird notiert, wie viele und wann sie nachgereicht werden. Die Schlüsselübergabe erfolgt übrigens in der Regel erst nach der vollständigen Zahlung des Kaufpreises.

• Ähnlich dem Protokoll bei Mietobjektübergaben.
• Dokumentiert Mängel zur Behebung durch den Verkäufer.
• Festlegung eines Termins für Reparaturen.
• Auflistung des zu entfernenden Inventars.
• Erfassung der Zählerstände.
• Vermerk zur Schlüsselübergabe, normalerweise erst nach vollständiger Zahlung des Kaufpreises.

Übergabeprotokoll: Beispiel

Hier ist ein beispielhaftes Übergabeprotokoll in Tabellenform:

Prüfpunkt	Beschreibung	Status
1. Zustand der Immobilie	- Allgemeiner Zustand des Hauses (Innen- und Außenbereich)	Gut
	- Festgestellte Mängel (falls vorhanden)	Keine
	- Funktionsfähigkeit von Türen, Fenstern und Rollläden	Einwandfrei
2. Zählerstände	- Stromzähler	13456 kWh
	- Wasserzähler	789 m³
	- Gaszähler	567 m³
3. Inventar	- Liste der im Haus verbleibenden Gegenstände	Siehe Anhang
	- Vereinbarung über zu entfernendes Inventar	Küchengeräte bleiben
4. Schlüssel	- Anzahl der übergebenen Schlüssel	3 Hausschlüssel, 2 Gartentorschlüssel
	- Zusätzliche Schlüsselvereinbarungen (falls vorhanden)	-
5. Dokumente	- Baupläne und Grundrisse	Übergeben
	- Berechnung der Wohnfläche	150 m²
	- Versicherungsscheine, Wartungsverträge, Gutachten	Übergeben
	- Mietverträge (falls zutreffend)	Übergeben
6. Funktionserklärungen	- Heizungssystem	Gasheizung, Funktion einwandfrei
	- Elektrische Geräte	Herd, Kühlschrank, Geschirrspüler
7. Sonstiges	- Vereinbarung über Reparaturen/Mängelbeseitigung	Terrassentür reparaturbedürftig, Termin 15.02.2024 vereinbart
	- Vereinbarung über Nachreichung fehlender Schlüssel	1 Gartentorschlüssel, bis 10.02.2024
	- Vereinbarung über weitere Abmachungen (falls vorhanden)	-

Vergleich! Übergabe eines Mietobjekts

Bei der Hausübergabe werden nicht nur die Schlüssel, sondern auch viele weitere wichtige Unterlagen überreicht. Baupläne, Grundrisse, die Berechnung der Wohnfläche, Bauverträge, Gutachten, Wartungsverträge, Versicherungsscheine und vieles mehr werden an diesem Tag an den neuen Besitzer übergeben. Sollten Sie ein Mietobjekt verkaufen, müssen außerdem die Mietverträge und die Unterlagen über die verschiedenen Mieter überreicht werden. Während der Übergabe erklärt der Verkäufer dem Käufer in der Regel auch die Funktion der Heizung sowie anderer wichtiger Geräte im Haus.

Checkliste Unterlagen

Checkliste Unterlagen Übergabe:

• Baupläne
• Grundrisse
• Berechnung der Wohnfläche
• Bauverträge
• Gutachten
• Wartungsverträge
• Versicherungsscheine