Eingetragene Kaufleute (e. K.) – Gründung, Finanzierung, Haftung & Co

Bei der Rechtsform der Einzelunternehmen wird unterschieden zwischen den Freiberuflern, Kleingewerbetreibenden und eingetragenen Kaufleuten, wobei letztgenannte als einzige Rechtsformvariante eine Eintragung ins Handelsregister vornehmen müssen. Die Verpflichtung zur Registrierung besteht allerdings nur für Kaufleute, die im gewerblichen Handel aktiv agieren – die sogenannten gewerbetreibenden Kaufleute. Sie werden auch als „Istkaufleute“ bezeichnet und generell nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) beurteilt.

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Besitzt du als Einzelkaufmann zwar einen Gewerbebetrieb, betreibst aber keinen Handel damit, giltst du als sogenannter „Kannkaufmann“ und hast die Wahl, ob du für dein Unternehmen die Eintragung ins Handelsregister vornehmen lassen möchtest oder nicht. Entscheidest du dich gegen die Registrierung, unterliegst du ganz normal dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Typische Kannkaufleute sind zum Beispiel die Kleingewerbetreibenden und die Freiberufler.

Mehr zu den einzelnen Rechtsformvarianten erfährst du hier:

• Einzelunternehmen (EU)

Gründung & Firmierung

Für gewerbetreibende Kaufleute gelten im Vergleich zu den anderen beiden Rechtsformvariante die strengsten Auflagen hinsichtlich der Gründung eines Unternehmens: Neben dem Antrag auf eine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) bei deinem Finanzamt und der Anmeldung deines Unternehmens beim Gewerbeamt bist du zusätzlich verpflichtet, vom Notar einen Eintrag ins Handelsregister vornehmen zu lassen. Gegen einen Kostenaufwand von circa 200 bis 300 Euro sicherst du dir so den Titel als Istkaufmann oder Istkauffrau. Erst mit Abschluss dieser öffentlichen Registrierung verfügst du im rechtlichen Sinne über deine eigene Firma.

Die Art der Firmierung steht dir in vielen Aspekten frei, allerdings muss sie Aufschluss auf deinen kaufmännischen Status geben und zudem Unterscheidungskraft zu den Firmen anderer gewerbetreibender Kaufleute besitzen. Du kannst eine Personenfirma bilden, die dich als Inhaber näher beschreibt, oder eine Sachfirma, die mehr über deinen Geschäftszweck und die damit verbundenen Leistungen verrät, oder auch eine Fantasiefirma… verbindlich ist, dass du die Haftungsverhältnisse deines Einzelunternehmens durch den geschlechtsneutralen Zusatz „e. K.“ – oder wahlweise „e. Kfr.“ für eingetragene Kauffrauen bzw. „e. Kfm.“ für eingetragene Kaufleute – ergänzt. Ferner kannst du dir überlegen, deine Firma und/oder deine Geschäftsbezeichnung als Marke anzumelden, um deinen Namen bzw. deine Firma zu schützen.

Finanzierung & Gewinnausschüttung

Für die Gründung eines Unternehmens als eingetragener Kaufmann bzw. als eingetragene Kauffrau ist kein Mindestkapital erforderlich. Natürlich ist es dennoch ratsam, über gewisse Rücklagen zu verfügen und einen Finanzierungsplan aufzustellen, um bei bösen Überraschungen entsprechend finanziell gewappnet zu sein. Zudem kommen allein für die Gründung schon einige Kosten auf dich zu, bevor du überhaupt angefangen hast, mit deinem Unternehmen Gewinne einzufahren. Der positive Aspekt: Deine Gewinne gehören zu 100 Prozent dir und du musst sie mit niemandem teilen!

Haftung, Buchführung & Steuern für eingetragene Kaufleute

Als Einzelunternehmer haftest du unbeschränkt, das heißt: sowohl mit deinem Geschäftsvermögen als auch mit deinem persönlichen Vermögen. Durch die Eintragung verpflichtest du dich zur Buchführung sowie der regelmäßigen Erstellung von Bilanzen und Inventuren für dein Unternehmen. Von der Publizitätspflicht hingegen bist du befreit und musst deine Geschäftszahlen und Bücher nicht offenlegen. Es sei denn, du erzielst einen jährlichen Umsatz von über 130 Millionen Euro…

Bei einem Einzelunternehmer handelt es sich immer auch gleichzeitig um eine natürliche Person. Demzufolge unterliegen selbstverständlich auch die eingetragenen Kaufleute zuallererst der Einkommensteuer. Zusätzlich sind laut Steuerrecht weitere Abgaben zur Umsatzsteuer und Gewerbesteuer vorgesehen.

• Einkommensteuer (ESt)
• Umsatzsteuer (USt)
• Gewerbesteuer (GewSt)

Eingetragener Kaufmann (e. K.) – Für wen lohnt sie sich?

Du liebst die Vorstellung, dein eigener Chef zu sein und Entscheidungen nicht mit anderen Gesellschaftern oder Geschäftsführern abstimmen zu müssen? Dann könnte die Rechtsformvariante der gewerbetreibenden Kaufleute genau das Richtige für dich sein! Unkomplizierter Gründungsverlauf, das erforderliche Mindestkapital gleich null und keine Partner, Mitbegründer oder Gesellschafterteams, die dich nerven oder dir dazwischenfunken können… Du trägst das Risiko und du erntest den Gewinn – zu 100 Prozent.

Warum solltest du dich als Kaufmann eintragen lassen? Die Rechtsform des eingetragenen Kaufmanns (e. Kfm.) bzw. der eingetragenen Kauffrau (e. Kfr.) lohnt sich für den, der bereit ist, überschaubare Risiken einzugehen, um schnell und unkompliziert in die Selbstständigkeit zu starten. Du brauchst du keine enormen finanziellen Rücklagen und zahlst zudem verhältnismäßig wenig Steuern auf deine Gewinne. Eine Einzelunternehmung eignet sich daher bestens für junge Unternehmer, die von Selbstverwirklichung nicht nur träumen, sondern ihr Leben in die eigene Hand nehmen möchten.

Alternativen zum e.K.: Rechtsformen in Deutschland

Rechtsformen – Welchen Arten einer Firma gibt es? Wenn du deine erste Firma gründen willst, dann ist die Wahl der idealen Rechtsform einer der ersten Schritte im Ablauf der Firmengründung. Ob spezielle Immobilienfirma oder Gründung eines Start-ups, hier habe ich alle Unternehmenstypen in Deutschland für dich zusammengefasst.

• Rechtsformen: Liste

Unternehmenstypen im Detail:

• Einzelunternehmen
• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
• Offene Handelsgesellschaft (OHG)
• Kommanditgesellschaft (KG)
• Unternehmergesellschaft (UG)
• GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Immobilien GmbH / Vermögensverwaltende GmbH
• Aktiengesellschaft (AG)
• Immobilienaktiengesellschaft (REIT-AG)
• Societas Europaea (SE)
• Stiftung / Familienstiftung

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Ein-Personen-GmbH: Kapitalgesellschaft für 1 Person

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert mindestens eine Person. Einpersonengesellschaften bilden zwar eher die Ausnahme, doch rein rechtlich sind bei der GmbH wie auch der Aktiengesellschaft (AG) monokorporative Einpersonengesellschaften durchaus zulässig. Im Falle der Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist sprachlich oft auch von einer Ein-Personen-GmbH – alternativ auch Ein-Mann-GmbH bzw. Einmann-GmbH -, die Rede.

Weitere GmbH Modelle mit Besonderheiten:

• Zwei-Personen-GmbH
• Kein-Personen-GmbH

Noch ein Tipp:

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Entstehung von Solo-Gründern – Eigenentscheid, Ausscheiden & e. K.

Die Ein-Personen-GmbH kann auf drei Wegen entstehen: Entweder entscheidest du dich ganz bewusst dafür, als Solo-Gründer tätig zu werden, oder du warst ursprünglich in einer Zwei-Personen-GmbH oder Mehr-Personen-GmbH und bist durch Ausscheiden des bzw. der anderen Gesellschafter zu einer Einpersonengesellschaft reduziert worden. Alternativ gehörst du zu den eingetragenen Kaufleuten und verfügst über das nötige Stammkapital, um einen Formwechsel zur Ein-Personen-GmbH durchzuziehen.

Tipp: Wenn du grundsätzlich deine GmbH nicht alleine führen und die Kapitallast auf mehreren Köpfen aufteilen möchtest, aber trotzdem allein über den Aufbau und die Formulierungen in der Satzung entscheiden möchtest, kannst du im ersten Schritt eine Ein-Mann-GmbH gründen und im zweiten Schritt beliebig viele weitere Gesellschafter aufnehmen. Deine im Rahmen der Vorgründung getroffenen Entscheidungen gelten dann automatisch auch für die neuen Gesellschafter.

Besonderheiten bei der Ein-Personen-GmbH: § 181 BGB und § 3 GmbHG

Bei einer Ein-Mann-GmbH bist du automatisch Alleingesellschafter und nimmst die Position des Geschäftsführers ein. Auch an den Gesellschafterversammlungen nimmst du in sogenannter Personalunion teil. Abgesehen davon gelten für dich dieselben Regeln und Gesetze wie für Gesellschaften mit mehreren Gesellschaftern. Das heißt auch, dass du alle für eine GmbH vorgeschriebenen Gesellschaftsorgane – beispielsweise den Aufsichtsrat – bilden musst. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, dass du dich als Alleingeschäftsführer einer Einpersonengesellschaft dienstvertraglich von der im Bürgerlichen Gesetzbuch niedergeschriebenen Einzelnorm „Insichgeschäft“ (Paragraph 181, siehe oben) befreist.

Vor der Eintragung ins Handelsregister muss der Gesellschaftervertrag im Falle einer Ein-Personen-GmbH nicht notariell beglaubigt werden und fällt daher unter Berücksichtigung des vorgeschriebenen Mindestinhaltes laut Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) für gewöhnlich recht kurz aus. Allerdings brauchst du eine nicht empfangsbedürftige einseitige Willenserklärung, um deine Registrierung abzuschließen, und die wiederum muss vom Notar beglaubigt werden.

Gesetzesauszug – § 3 GmbHG:

(1) Der Gesellschaftsvertrag muß enthalten:

1. Die Firma und den Sitz der Gesellschaft,
2. Den Gegenstand des Unternehmens,
3. Den Betrag des Stammkapitals,
4. Die Zahl und die Nennbeträge der Geschäftsanteile, die jeder Gesellschafter gegen Einlage auf das Stammkapital (Stammeinlage) übernimmt.

(2) Soll das Unternehmen auf eine gewisse Zeit beschränkt sein oder sollen den Gesellschaftern außer der Leistung von Kapitaleinlagen noch andere Verpflichtungen gegenüber der Gesellschaft auferlegt werden, so bedürfen auch diese Bestimmungen der Aufnahme in den Gesellschaftsvertrag.

GmbH gründen: Rechtsform und Alternativen

1. Kein-Personen-GmbH: Erbschaft, Schenkung, Kündigung
2. Zwei-Personen-GmbH: Gründer Duo
3. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
4. Spezialfall: Immobilien GmbH
5. Rechtsformen: Liste

Kein-Personen-GmbH: Erbschaft, Schenkung, Kündigung

Kein-Personen-GmbH – Das Modell für eine GmbH ohne Gesellschafter! Durch Bestellung neuer Gesellschafter oder das Verlassen bestehender Gesellschafter kann sich das von dir gewählte GmbH Modell leicht verändern. Ob Einpersonengesellschaft, Zwei-Mann-GmbH oder sogar eine Gesellschaft, die ganz ohne Gesellschafter funktioniert… In jedem Fall gibt es Besonderheiten, die du beachten solltest, da sie von der Norm der herkömmlichen Gesellschaft mit beschränkter Haftung abweichen.

• Kein-Personen-GmbH

Zwei-Personen-GmbH: Gründer Duo

Zwei-Personen-GmbH – Das GmbH Modell für Gründer-Duos! Durch Bestellung neuer Gesellschafter oder das Verlassen bestehender Gesellschafter kann sich das von dir gewählte GmbH Modell leicht verändern. Ob Einpersonengesellschaft, Zwei-Mann-GmbH oder sogar eine Gesellschaft, die ganz ohne Gesellschafter funktioniert… In jedem Fall gibt es Besonderheiten, die du beachten solltest, da sie von der Norm der herkömmlichen Gesellschaft mit beschränkter Haftung abweichen.

• Zwei-Personen-GmbH

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine deutsche Rechtsform, die von mindestens einer Person gegründet und von mindestens einem Gesellschafter geführt wird. Wie der Name bereits aufzeigt, zeichnet sich diese Unternehmensrechtsform durch eine Haftungsbeschränkung für ihre(n) Gesellschafter aus.

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Spezialfall: Immobilien GmbH

Immobilien GmbH / Vermögensverwaltende GmbH / Immobiliengesellschaft – In diesem Artikel lernst du die Grundlagen zur Thematik Immobiliengesellschaft. Wer kommt beim Hauskauf oder Kauf einer Eigentumswohnung schon auf die Idee, extra eine GmbH zu gründen? Zugegeben, bei Eigennutz macht das keinen Sinn, aber bei Vermietung.

• Immobilien GmbH

Hier findest du die alle Rechtsformen, die als Gründer*in in Deutschland wählen kannst und eine Anleitung mit Checkliste:

Rechtsformen: Liste

Rechtsformen – Welchen Arten einer Firma gibt es? Wenn du deine erste Firma gründen willst, dann ist die Wahl der idealen Rechtsform einer der ersten Schritte im Ablauf der Firmengründung. Ob spezielle Immobilienfirma oder Gründung eines Startups, hier habe ich alle Unternehmenstypen in Deutschland für dich zusammengefasst.

• Rechtsformen: Liste

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Gewerbesteuer (GewSt) – Steuer für Gewerbebetriebe

Die Gewerbesteuer – kurz: GewSt – wird in der Regel auf den Ertrag eines jeden deutschen Gewerbebetriebs erhoben und richtet sich demnach nach der objektiven Ertragskraft des jeweiligen Unternehmens. Da Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und Co. kraft Rechtsform immer als Gewerbebetrieb angesehen werden, gilt die Gewerbesteuer für Kapitalgesellschaften obligatorisch – unabhängig davon, wie sich das Gründungsteam zusammensetzt.

Andere Steuern für Unternehmen:

• Körperschaftsteuer (KSt)
• Einkommensteuer (ESt)
• Kapitalertragsteuer (KapESt)
• Umsatzsteuer (USt)

Möchtest du konkret mehr über Steuern für Immobiliengesellschaften erfahren, kannst du hier mehr erfahren:

• Steuern sparen Immobilien

Gewerbesteuer im Detail – Erhebung, Abgabe & Freibeträge

Als Objekt- bzw. Sachsteuer zählt die Gewerbesteuer von der Art her zu den Realsteuern. Effektiv zählt sie zu den Gemeindesteuern und trägt maßgeblich zu deren Finanzsystem bei. Die Gemeinden sind hebeberechtigt und legen den jeweils für ein Jahr gültigen Steuersatz per Beschluss fest. Die Gewerbesteuer ist vierteljährlich jeweils zum 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November zu gleichen Teilen als Vorauszahlung zu leisten. Diese Abgaben sind ab Steuerperiode 2008 nicht länger als Betriebsausgabe abzugsfähig, können jedoch pauschal auf die zu zahlende Einkommensteuer angerechnet werden.

Termine zur Vorauszahlung der Gewerbesteuer:

• 15. Februar
• 15. Mai
• 15. August
• 15. November

Für natürliche Personen und Personengesellschaften darf gemäß Gewerbesteuergesetz (GewStG) ein Freibetrag – aktuell in Höhe von 24.500 Euro – der Steuerlast gegengerechnet werden; juristische Personen dürfen ihre Steuerlast um einen verringerten Freibetrag – aktuell 3.900 Euro – kürzen.

Welche Gesellschaften unterliegen der GewSt?

Die meisten Gewerbebetriebe werden mit der Gewerbesteuer belastet. Da alle Kapitalgesellschaften prinzipiell als Gewerbebetriebe angesehen werden, ist diese Steuerart für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und die Aktiengesellschaft (AG) besonders relevant.

Darüber hinaus unterliegen üblicherweise die Offene Handelsgesellschaft (OHG) und die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) der Gewerbesteuer – zumindest insofern ihr Jahresertrag über 24.500 Euro liegt. Eine GbR unter Freiberuflern bleibt allerdings dennoch von der Gewerbesteuerpflicht befreit. Gleiches gilt für die Freiberufler selbst: Eine Einzelunternehmung muss nur dann Abgaben zur Gewerbesteuer zahlen, wenn es sich bei dem Unternehmensgründer um einen Kleingewerbetreibenden oder einen eingetragenen Kaufmann (e. Kfm.) handelt.

Unternehmensrechtsformen im Überblick

Mehr Informationen zu den unterschiedlichen Rechtsformen erhältst du unter den nachfolgenden Links. Angefangen bei der Einzelunternehmung und den eingetragenen Kaufleuten… über die unterschiedlichen Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften… bis zu sonstigen Gesellschaften wie der Familienstiftung – alle wesentlichen Aspekte zu Gründung, Haftung, Steuerbelastung und mehr einfach und verständlich erklärt! Zuerst einmal die einzelnen Unternehmensrechtsformen im Überblick:

• Einzelunternehmen (EU)
  • Freiberufler
  • Kleingewerbetreibende
  • Eingetragene Kaufleute (e. K.)
• Stille Gesellschaften
• BGB-Gesellschaften / Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
• Personengesellschaften
  • Kommanditgesellschaft (KG)
  • Offenen Handelsgesellschaft (OHG)
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co KG)
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Compagnie Offene Handelsgesellschaft (GmbH & Co OHG)
• Kapitalgesellschaften
  • Aktiengesellschaft (AG)
    • AG & Co KGaA
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA)
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
    • GmbH & Co KGaA
  • Unternehmergesellschaft / UG (haftungsbeschränkt)
  • Europäische Aktiengesellschaft / Societas Europaea (SE)
    • SE & Co KGaA
• Sonstige Gesellschaften
  • Stiftungen / Familienstiftungen
  • Versicherungen
  • Partnerschaften
  • Eingetragene Vereine (e. V.)
  • Eingetragene Genossenschaften (e. G.)

Steuern in Deutschland: Liste

Körperschaftsteuer (KSt), Einkommensteuer (ESt), Kapitalertragsteuer (KapESt), Umsatzsteuer (USt), Gewerbesteuer (GewSt) – wer zahlt was? In diesem Überblick zu den verschiedenen Steuerarten / Steuerformen in Deutschland, findest du relevante Steuern für dich als Privatperson und für dein Unternehmen, je nachdem, welche Rechtsform du gewählt hast. Außerdem nach der Steuer-Liste: Wie funktioniert der Steuer Zyklus um Monatsabschluss, Jahresabschluss und Bilanz? Ein kleiner Einblick für die, die ihre erste Firma gründen. Welche Steuern gibt es? Einfache Erklärungen, Definitionen, Steueroptimierung, ein Einblick in Steuern.

• Steuern: Liste

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