AEVO Handlungsfeld 2 im Überblick

Handlungsfeld 2 ist das organisatorisch anspruchsvollste der vier AEVO-Felder. Hier zeigst du als Prüfling, dass du den gesamten Prozess vor Ausbildungsbeginn beherrschst: Rahmenbedingungen klären, Mitwirkungsrechte beachten, Bewerber rechtssicher auswählen, Vertrag korrekt aufsetzen und bei der zuständigen Stelle (IHK für Immobilienkaufleute, HWK für Bauhandwerk) eintragen lassen.

• Ausbildungsplan auf Basis der Ausbildungsordnung erstellen
• Mitwirkungsrechte von Betriebsrat und Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) beachten
• Kooperationen abstimmen — insbesondere mit der Berufsschule
• Auswahlkriterien und -verfahren für Auszubildende festlegen
• Berufsausbildungsvertrag vorbereiten und Eintragung beantragen

Ausbildungsplan vs. Ausbildungsrahmenplan — der Unterschied

Eine der häufigsten Stolperfallen in der mündlichen Prüfung. Der Ausbildungsrahmenplan ist Teil der bundesweit gültigen Ausbildungsordnung und schreibt vor, was in welchem Ausbildungsjahr vermittelt werden muss. Der betriebliche Ausbildungsplan ist die individuelle Umsetzung im Betrieb — er legt fest, wer, wann, wo und wie die Inhalte vermittelt.

• Ausbildungsrahmenplan: bundeseinheitlich, sachliche und zeitliche Gliederung, Anlage zur Ausbildungsordnung
• Betrieblicher Ausbildungsplan: individuell, abteilungsbezogen, Pflichtanlage zum Ausbildungsvertrag (§ 11 BBiG)

Was kostet die Ausbildung im Maklerbetrieb?

Wichtig für die unternehmerische Entscheidung: Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau (3 Jahre) ist eine echte Investition. Grobe Orientierung pro Azubi:

• Ausbildungsvergütung 1. Jahr: ca. 900–1.050 €/Monat brutto
• Ausbildungsvergütung 2. Jahr: ca. 1.000–1.150 €/Monat brutto
• Ausbildungsvergütung 3. Jahr: ca. 1.100–1.300 €/Monat brutto
• Sozialabgaben Arbeitgeber: ca. 20 % Aufschlag
• Lehrmittel, Software-Lizenzen, Berufsschulfahrten: ca. 500–1.000 €/Jahr
• Eigene AEVO-Vorbereitung (einmalig): Lehrgang 500–800 €, IHK-Prüfungsgebühr 150–250 €

Demgegenüber stehen die Erträge: ein produktiver dritter Lehrjahr-Azubi schreibt bereits Exposés, organisiert Besichtigungen, pflegt CRM-Daten, unterstützt bei Immobilienbewertungen und entlastet die Senior-Makler messbar.

Mitbestimmung: Betriebsrat und JAV

Was ist die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)?

Die JAV vertritt die Interessen aller Beschäftigten unter 18 Jahren sowie aller Auszubildenden, Werkstudenten und Praktikanten unter 25 Jahren gegenüber Arbeitgeber und Betriebsrat. Sie ist das Sprachrohr des Nachwuchses.

• Wer wird vertreten? Jugendliche unter 18 Jahren + Beschäftigte in Berufsausbildung unter 25 Jahren
• Wer darf gewählt werden? Alle Arbeitnehmer unter 25 Jahren
• Wer darf wählen? Alle Vertretenen (aktiv wahlberechtigt)
• Voraussetzung Gründung: Existierender Betriebsrat + mindestens 5 jugendliche/auszubildende Beschäftigte
• Amtszeit: 2 Jahre

Welche Aufgaben hat der Betriebsrat in der Ausbildung?

Der Betriebsrat hat in Ausbildungsfragen sowohl Mitwirkungs- als auch Mitbestimmungsrechte. Der Unterschied ist prüfungsrelevant:

• Mitwirkungsrechte (informieren, beraten, anhören): Information über geplante Einstellungen, Beratung zum Ausbildungsbedarf, Anhörung bei Personalentscheidungen
• Mitbestimmungsrechte (zustimmen, verweigern): Auswahl der Auszubildenden, Durchführung von Eignungstests, Inhalt von Personalfragebögen, Zustimmung zum betrieblichen Ausbildungsplan, Maßnahmen der Berufsbildung (§ 98 BetrVG)

Bewerberauswahl im Immobilienbetrieb

Welche Kriterien werden bei der Bewerberauswahl hinzugezogen?

Allgemeine Kriterien gelten branchenübergreifend — für Immobilienberufe kommen aber spezifische Anforderungen hinzu, weil der Job extrem kommunikativ und rechtlich geprägt ist.

• Formal: Gesamteindruck der Unterlagen (Vollständigkeit, Sorgfalt, Rechtschreibung)
• Inhaltlich: Anschreiben mit erkennbarem Bezug zum Ausbildungsberuf — nicht generisch
• Vorerfahrung: Praktika in Maklerbüros, Hausverwaltung, Banken, Notariaten
• Schulnoten: Mathematik (Renditeberechnung, Kaufpreisfaktor, Bruttorendite), Deutsch (Exposés, Verträge), Englisch (internationale Investoren)
• Soft Skills: Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verbindlichkeit, Belastbarkeit
• Branchen-Affinität: Interesse an Immobilien, Architektur, Stadtentwicklung, Immobilien-Rendite
• Eignungstest: optional, aber Mitbestimmungspflicht des Betriebsrats

Welche Fragen sind im Vorstellungsgespräch nicht erlaubt?

Nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und der Rechtsprechung des BAG sind bestimmte Fragen unzulässig. Werden sie trotzdem gestellt, dürfen Bewerber wahrheitswidrig antworten — ohne dass dies später eine Anfechtung rechtfertigt.

• Familienplanung, Schwangerschaft, Kinderwunsch
• Finanzielle Situation (außer bei Vertrauensstellungen)
• Mitgliedschaft in Gewerkschaft, Partei, Verein
• Sexuelle Orientierung
• Allgemeiner Gesundheitszustand (außer berufsbezogen)
• Religions- oder Weltanschauungszugehörigkeit
• Vorstrafen (außer einschlägig für die Tätigkeit)
• Persönliche Verhältnisse von Familienmitgliedern

Erlaubt sind alle Fragen mit unmittelbarem berufsbezogenem Bezug — etwa nach einem Führerschein für Außendiensttätigkeiten beim Makler.

Ausbildungsdauer: Verkürzung und Verlängerung

Kann die Ausbildungszeit verkürzt werden?

Ja — auf zwei Wegen, die sich auch kombinieren lassen.

• Verkürzung vor Ausbildungsbeginn (§ 8 Abs. 1 BBiG): auf gemeinsamen Antrag von Ausbildendem und Auszubildendem. Voraussetzung: höherer Schulabschluss (Abitur), abgeschlossene Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium, einschlägige Berufserfahrung. Dauer: 6–12 Monate. Eintrag direkt in den Ausbildungsvertrag.
• Vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 45 Abs. 1 BBiG): während der laufenden Ausbildung. Voraussetzung: überdurchschnittliche Leistungen im Betrieb und in der Berufsschule (i.d.R. Schnitt 2,49 oder besser). Antrag durch den Auszubildenden mit Zustimmung des Ausbildenden.
• Kein Rechtsanspruch: Entscheidung der zuständigen Stelle (IHK/HWK)

Kann die Ausbildungszeit verlängert werden?

Ja, in Ausnahmefällen (§ 8 Abs. 2 BBiG). Die Verlängerung erfolgt auf Antrag des Auszubildenden bei der zuständigen Stelle. Mögliche Gründe:

• Längere Krankheit (Arbeitsunfähigkeit über mehrere Monate)
• Nichtbestehen der Abschlussprüfung (automatischer Anspruch auf Verlängerung bis zur nächsten Prüfung, max. 1 Jahr)
• Elternzeit, Mutterschutz
• Auslandsaufenthalt im Rahmen der Ausbildung
• Behinderung oder besondere persönliche Umstände

Verkürzung vs. Verlängerung — Vergleich

Prüfung und Vertrag

Wie oft darf die Abschlussprüfung wiederholt werden?

Bei Nichtbestehen darf die Abschlussprüfung zweimal wiederholt werden (§ 37 Abs. 1 BBiG). Das Ausbildungsverhältnis verlängert sich dabei auf Wunsch des Auszubildenden bis zur nächsten Wiederholungsprüfung — höchstens jedoch um ein Jahr.

• Erstprüfung + 2 Wiederholungen = max. 3 Versuche
• Verlängerung der Ausbildung bis zur nächsten Prüfung möglich (max. 1 Jahr)
• Bereits bestandene Prüfungsteile können auf Antrag angerechnet werden, wenn die Wiederholung innerhalb von 2 Jahren erfolgt

Probezeit — wie lang darf sie sein?

Die Probezeit ist in § 20 BBiG zwingend vorgeschrieben. Sie muss mindestens 1 Monat und darf höchstens 4 Monate betragen. Während der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis von beiden Seiten ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen gekündigt werden.

• Mindestdauer: 1 Monat
• Höchstdauer: 4 Monate
• Verlängerung bei längerer Unterbrechung (z. B. Krankheit) anteilig möglich
• Nach Ablauf: Kündigung nur noch aus wichtigem Grund (§ 22 BBiG)

Ab wann gilt die mündliche Jobzusage?

Eine mündliche Zusage ist nach deutschem Vertragsrecht sofort rechtskräftig — Angebot und Annahme sind formfrei wirksam. In der Praxis besteht jedoch ein Beweisproblem: Wer behauptet, hat zu beweisen. Ohne Zeugen oder schriftliche Bestätigung ist eine mündliche Zusage juristisch nur schwer durchsetzbar.

Spätestens vor Ausbildungsbeginn muss der Berufsausbildungsvertrag schriftlich vorliegen (§ 11 BBiG). Pflichtinhalte:

• Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Berufsausbildung
• Beginn und Dauer der Berufsausbildung
• Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte
• Dauer der täglichen Ausbildungszeit
• Dauer der Probezeit
• Zahlung und Höhe der Vergütung
• Dauer des Urlaubs
• Voraussetzungen, unter denen gekündigt werden kann
• Hinweis auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen

https://lukinski.de/immobilienmakler-berufsausbilder-aevo-fragen-1-ausbildungsvoraussetzungen-pruefen/ Thu, 07 May 2020 18:26:16 +0000 https://ihrhausverkauf.de/?p=9851 Berufsausbilder werden ist für Maklerbüros, Hausverwaltungen und Bauträger eine der unterschätzten Wachstumsstrategien: Wer den AEVO-Schein hat, darf eigene Auszubildende einstellen — und damit langfristig hochqualifizierte Fachkräfte zu einem Bruchteil der Recruiting-Kosten heranziehen. In diesem Ratgeber zeigen wir dir alle Prüfungsfragen und Antworten zu Handlungsfeld 1 „Ausbildungsvoraussetzungen prüfen“ der AEVO (Ausbilder-Eignungsverordnung). Bevor du tiefer einsteigst, lohnt der Blick auf unseren Überblicks-Ratgeber zum Beruf Immobilienmakler sowie auf die Themen Maklerprovision berechnen, Bestellerprinzip und Maklervertrag.

Warum AEVO für Immobilienmakler? Der Business-Case

Der Fachkräftemangel trifft die Immobilienbranche hart: Erfahrene Makler, Hausverwalter und Sachbearbeiter sind teuer und schwer zu finden. Headhunter verlangen pro vermitteltem Mitarbeiter 20–30 % des Bruttojahresgehalts — bei einem Makler mit 60.000 € Jahresgehalt also bis zu 18.000 € Vermittlungsprovision. Eine eigene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (IHK) kostet im Vergleich überschaubar:

• Ausbildungsvergütung: ca. 850 € (1. Jahr) bis 1.150 € (3. Jahr) brutto/Monat
• Sozialabgaben Arbeitgeber: ca. 21 % auf das Bruttogehalt
• Gesamtkosten 3 Jahre Ausbildung: ca. 45.000–55.000 € brutto
• Recruiting-Kosten gespart: 15.000–18.000 € pro Fachkraft
• Bindungsquote: selbst ausgebildete Mitarbeiter bleiben im Schnitt 6+ Jahre im Unternehmen

Wer sein Maklerbüro skalieren oder eine Immobilien Holding mit eigener Verwaltung aufbauen will, sollte AEVO als strategische Investition begreifen — nicht als bürokratische Pflicht.

AEVO-Prüfung: Kosten, Dauer und Ablauf im Überblick

Position	Kosten / Dauer	Hinweis
Vorbereitungskurs IHK (Vollzeit)	ca. 500–900 €	3–4 Wochen, ca. 80–120 Stunden
Vorbereitungskurs (Teilzeit / Online)	ca. 400–800 €	2–6 Monate berufsbegleitend
Prüfungsgebühr IHK	ca. 150–220 €	schriftlich + praktisch
Lehrmaterial / Bücher	ca. 50–100 €	optional, vieles online frei
Bestehensquote (bundesweit)	ca. 85–90 %	schriftlicher Teil meist die Hürde
Schriftliche Prüfung	180 Minuten	4 Handlungsfelder, Multiple Choice + offen
Praktische Prüfung	30 Minuten	15 Min Präsentation/Unterweisung + 15 Min Fachgespräch

AEVO vs. §34c GewO vs. IHK-Geprüfter Immobilienmakler — die Abgrenzung

Drei Begriffe, die in der Maklerwelt häufig vermischt werden — sind aber komplett unterschiedlich:

Qualifikation	Was berechtigt sie?	Voraussetzung
§34c GewO Erlaubnis	Maklertätigkeit selbst (Gewerbeerlaubnis)	Zuverlässigkeit, geordnete Vermögensverhältnisse
AEVO (Ausbilderschein)	Eigene Azubis ausbilden	Fachliche + persönliche Eignung, AEVO-Prüfung
IHK-Geprüfter Immobilienmakler	Höhere Berufsqualifikation, Marketing-Vorteil	Berufserfahrung + IHK-Fortbildungsprüfung

Handlungsfeld 1: Ausbildungsvoraussetzungen prüfen — Übersicht

• Vorteile und Nutzen der Ausbildung darstellen und begründen
• Betrieblicher Ausbildungsbedarf auf Grundlage rechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Strukturen des Berufsbildungssystems
• Ausbildungsberufe für den Betrieb auswählen
• Eignung des Betriebs prüfen
• Persönliche und fachliche Eignung des Ausbilders

Berufsausbildung und duales System

Was macht die Berufsausbildung aus?

Die Berufsausbildung gibt Unternehmen die Möglichkeit, Personal anhand der eigenen Bedarfsplanung passgenau auszubilden. Die Suche nach neuem Personal kostet Zeit und Geld, jede Neueinstellung ist mit Risiken verbunden (Probezeit, Fehlbesetzung, Kündigungsschutz). Durch die gezielte Ausbildung im Unternehmen werden diese Risiken minimiert.

Kurz zusammengefasst:

• passgenaue Qualifikation am betrieblichen Bedarf
• geringere Recruiting- und Einarbeitungskosten
• höhere Mitarbeiterbindung
• Wissenstransfer und Vorbeugung gegen Fachkräftemangel
• Imagegewinn als Ausbildungsbetrieb

Duales System — was heißt das?

Das duale System bezeichnet die Trennung von Ausbildungsbetrieb und Berufsschule in der Bundesrepublik. Beide Lernorte sind gleichberechtigt an der Ausbildung beteiligt — der Betrieb vermittelt die praktischen Inhalte, die Berufsschule die theoretischen Grundlagen.

Die zwei Säulen:

• Betrieb: Praxis, Ausbildungsrahmenplan, Berufsbildungsgesetz, finanziert durch die Wirtschaft
• Berufsschule: Theorie, Rahmenlehrplan, Schulgesetz, finanziert durch die öffentliche Hand

Was heißt „Durchlässigkeit“ im dualen System?

Durchlässigkeit bedeutet, dass man von einer Stufe des Bildungsabschlusses auf die nächsthöhere aufsteigen kann — sowohl horizontal als auch vertikal. Auszubildende mit Hauptschulabschluss können während der Berufsausbildung beispielsweise den Realschulabschluss erwerben, mit guten Leistungen auch die Fachhochschulreife.

Beispiele für Durchlässigkeit:

• Hauptschulabschluss → Realschulabschluss (über Berufsschule)
• Realschulabschluss → Fachhochschulreife (mit guter Berufsausbildung)
• Berufsausbildung → Studium ohne Abitur (mit 3 Jahren Berufserfahrung)
• Verkürzung der Ausbildung bei höherem Schulabschluss möglich

Was bedeutet persönliche Eignung als Ausbilder?

Die persönliche Eignung besagt, dass du als Ausbilder Kinder und Jugendliche beschäftigen darfst. Geprüft wird sie durch die zuständige Stelle (i.d.R. die IHK).

Du bist persönlich nicht geeignet, wenn du:

• wegen eines Verbrechens zu einer Freiheitsstrafe von 2 Jahren oder mehr verurteilt wurdest
• wiederholt oder schwer gegen das Berufsbildungsgesetz oder die Ausbildungsordnung verstoßen hast
• nach dem Jugendschutzgesetz nicht zur Beschäftigung Jugendlicher berechtigt bist
• wegen einer Straftat gegen die sexuelle Selbstbestimmung verurteilt wurdest

Der Nachweis erfolgt in der Praxis meist über ein erweitertes Führungszeugnis.

Was heißt berufliche Handlungsfähigkeit / Handlungskompetenz?

Berufliche Handlungsfähigkeit ist das übergeordnete Ziel der Ausbildung: Sie umfasst alle Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die selbstständige und verantwortliche Ausübung des Ausbildungsberufs erforderlich sind.

Drei Dimensionen der Handlungskompetenz:

• Fachkompetenz: Aufgaben fachlich richtig lösen (z.B. Exposé erstellen, Immobilie bewerten)
• Personalkompetenz: eigene Stärken/Schwächen einschätzen, Verantwortung übernehmen
• Sozialkompetenz: mit Kunden, Kollegen und Kooperationspartnern angemessen kommunizieren

In der Maklerpraxis besonders wichtig: souveränes Auftreten bei Besichtigungen, sicherer Umgang mit Verkäufern und Käufern beim Notartermin.

Was heißt „fachliche Eignung“?

Die fachliche Eignung bezeichnet die nachgewiesenen beruflichen und ausbilderischen Fähigkeiten, im jeweiligen Ausbildungsberuf auszubilden.

Fachliche Eignung wird in der Regel nachgewiesen durch:

• Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf + AEVO-Prüfung
• oder: einschlägige Fortbildungsprüfung (z.B. IHK-Geprüfter Immobilienmakler) + AEVO
• oder: Hochschulabschluss in einer entsprechenden Fachrichtung + AEVO
• plus angemessene Zeit der Berufspraxis (i.d.R. mindestens 1 Jahr)

Regelungen und Gesetze

Welches Gesetz regelt die Berufsausbildung?

Grundlage für alle dualen Ausbildungsberufe ist das Berufsbildungsgesetz (BBiG). Es regelt Ausbildungsvertrag, Vergütung, Pflichten von Ausbildenden und Auszubildenden, Prüfungen und die Rolle der zuständigen Stellen.

Weitere relevante Gesetze:

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG): Schutz Minderjähriger (Arbeitszeit, Pausen, Urlaub)
• Kündigungsschutzgesetz (KSchG): Schutz vor unrechtmäßiger Kündigung
• Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG): Mitbestimmung, JAV (Jugend- und Auszubildendenvertretung)
• Mutterschutzgesetz (MuSchG): bei schwangeren Auszubildenden
• Handwerksordnung (HwO): für Handwerksberufe

Gegenüberstellung: Betrieb und Berufsschule

Kriterium	Betrieb	Berufsschule
Finanzierung	Wirtschaft / Unternehmen	Öffentliche Hand
Lernender	Auszubildender	Berufsschüler
Rechtliche Grundlage	Ausbildungsvertrag	Schulpflicht
Gesetzliche Grundlage	Berufsbildungsgesetz (BBiG)	Schulgesetz (Land)
Inhaltliche Regelung	Ausbildungsrahmenplan	Rahmenlehrplan
Qualifikationsziel	Berufliche Handlungsfähigkeit	Theoretische Bildung
Kontrolle	Zuständige Stelle (IHK / HWK)	Schulaufsichtsbehörde
Rechtliche Zuständigkeit	Bundesgesetz	Ländergesetz

Worum geht es in der Ausbildungsordnung?

Die Ausbildungsordnung ist die Rechtsverordnung des Bundes für jeden anerkannten Ausbildungsberuf. Sie ist Pflicht-Mindeststandard für alle Ausbildungsbetriebe in Deutschland.

Inhalte einer Ausbildungsordnung:

• Bezeichnung des Ausbildungsberufs (z.B. „Immobilienkaufmann/-frau“)
• Dauer der Ausbildung (i.d.R. 3 Jahre, Verkürzung möglich)
• Ausbildungsziele (Fertigkeiten, Fähigkeiten, Kenntnisse)
• Ausbildungsrahmenplan (sachliche und zeitliche Gliederung)
• Prüfungsanforderungen (Zwischenprüfung, Abschlussprüfung)

Was bedeutet „Hierarchie der Rechtsquellen“?

Die Hierarchie der Rechtsquellen bezeichnet die Rangfolge der Rechtsquellen in Deutschland. Niederrangige Vereinbarungen dürfen nie gegen höherrangige verstoßen — das ist auch im Ausbildungsverhältnis entscheidend.

Rangfolge von oben nach unten:

1. Europarecht (EU-Verordnungen, Richtlinien)
2. Grundgesetz
3. Bundesgesetze (z.B. BBiG, JArbSchG)
4. Bundesverordnungen (z.B. Ausbildungsordnungen)
5. Landesgesetze und -verordnungen (z.B. Schulgesetz)
6. Tarifverträge
7. Betriebsvereinbarungen
8. Arbeits- bzw. Ausbildungsvertrag (Einzelvereinbarung)

Praxisbeispiel: Wenn der Ausbildungsvertrag eine Wochenarbeitszeit von 45 Stunden für einen 17-jährigen Azubi vorsieht, ist diese Klausel unwirksam — das JArbSchG (höherrangig) erlaubt maximal 40 Stunden.

Ausbildung und Ziele

Was ist dein Ziel als Ausbilder?

Als Ausbilder vermittelst du dem Auszubildenden vollständig die Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die zur Erreichung der beruflichen Handlungsfähigkeit im Ausbildungsberuf nötig sind — und zwar nach der Ausbildungsordnung.

Welche Ausbildungsberufe sind im Immobilienumfeld relevant?

• Immobilienkaufm
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