Wohnung oder Haus vermieten – Mietpreis, Mietvertrag, Mieter und Steuern

Wie lege ich den Mietpreis rechtssicher fest? Wie erscheint mein Inserat ansprechend? Wie setze ich einen geeigneten und fairen Mietvertrag auf? Welche Mieteinnahmen muss ich versteuern – und was kann ich absetzen? All diese Fragen stellt sich jeder Vermieter. Denn um eine Immobilie erfolgreich zu vermieten, ist Fachwissen gefragt – sonst drohen Mietausfälle, juristische Streitigkeiten oder Steuernachzahlungen. Wer die folgenden Schritte beachtet, macht den Sprung zum erfolgreichen Vermieter und maximiert seine Nettorendite.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Vermieter haben zahlreiche Pflichten: Nebenkostenabrechnung, Anlage V in der Steuererklärung, Verkehrssicherungspflicht, Eigentümerversammlung
• Der Mietpreis orientiert sich am Mietspiegel; in Gebieten mit Mietpreisbremse darf die Miete max. 10 % über der ortsüblichen Vergleichsmiete liegen
• Der Mietvertrag sollte fair für beide Parteien sein – unwirksame Klauseln (z. B. zu starre Schönheitsreparaturen) führen zu Komplettausfall der Regelung
• Bei der Mieterwahl zählen Bonität, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und Selbstauskunft – nicht nur Sympathie
• Mieteinnahmen sind voll steuerpflichtig (§ 21 EStG); abziehbar sind u. a. AfA (2 %/Jahr), Zinsen, Hausgeld, Reparaturen, Fahrtkosten
• Die Mietkaution ist auf 3 Nettokaltmieten begrenzt und muss getrennt vom Vermögen des Vermieters insolvenzsicher angelegt werden
• Bei Wohnungsübergabe wird ein Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Mängeln erstellt – beidseitig unterschrieben

Der Vermietungsalltag – Aufgaben und Pflichten als Vermieter

Wer Vermieter sein will, muss wissen: Eine Immobilie unterhält sich nicht von alleine. Vermieter tragen rechtliche Pflichten, die weit über das reine Inkasso der Miete hinausgehen.

Diese Aufgaben kommen jährlich auf Sie zu:

• Nebenkostenabrechnung: spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums – sonst keine Nachforderung möglich
• Steuererklärung Anlage V: Mieteinnahmen, Werbungskosten, AfA, Zinsen
• Eigentümerversammlung bei Eigentumswohnungen – Beschlüsse zur Instandhaltungsrücklage
• Verkehrssicherungspflicht: Streupflicht im Winter, Baumkontrolle, Treppenhausbeleuchtung
• Reparaturen und Instandhaltung – Kleinreparaturklausel max. ca. 100 € pro Einzelfall, gedeckelt auf 6–8 % der Jahresmiete
• Mieterwechsel organisieren: Übergabeprotokoll, Kautionsabrechnung, neue Inserate

Selbstverwaltung oder Hausverwaltung – ab wann lohnt was?

Ein langfristiger, unbefristeter Mietvertrag minimiert den Aufwand – jeder Mieterwechsel kostet Zeit, Renovierung und meist 1–2 Monate Leerstand.

Der richtige Mietpreis – Mietspiegel, Mietpreisbremse, Kappungsgrenze

Der Mietpreis entscheidet über den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Immobilie. Bei der Festlegung gibt es drei rechtliche Eckpfeiler, die Sie kennen müssen:

1. Ortsübliche Vergleichsmiete (Mietspiegel)
Der lokale Mietspiegel kategorisiert nach Lage, Größe, Baujahr und Ausstattung. Die Kaltmiete ergibt sich aus diesem Vergleichswert.

2. Mietpreisbremse (§ 556d BGB)
In Gebieten mit angespanntem Wohnungsmarkt darf die Miete bei Neuvermietung höchstens 10 % über der ortsüblichen Vergleichsmiete liegen. Ausnahmen: Erstvermietung nach Neubau, umfassende Modernisierung, Vormiete war bereits höher.

3. Kappungsgrenze (§ 558 BGB)
Bei bestehenden Mietverhältnissen darf die Miete innerhalb von 3 Jahren um maximal 20 % erhöht werden – in Gebieten mit Wohnraummangel nur um 15 %.

4. Mietwucher (§ 5 WiStG / § 291 StGB)
Liegt die Miete mehr als 20 % über der ortsüblichen Vergleichsmiete bei Ausnutzung einer Notlage, droht Bußgeld. Ab 50 % Überschreitung greift Strafrecht.

Mietmodelle im Vergleich:

Tipp Investor: Die Indexmiete ist bei aktuell höherer Inflation für Vermieter besonders attraktiv. Berechnen Sie Ihre Bruttorendite und Ihren Cashflow, bevor Sie sich für ein Modell entscheiden.

Der Mietvertrag – fair, rechtssicher und ohne Fallstricke

Der Mietvertrag ist Ihr wichtigstes juristisches Werkzeug. Vorsicht: Unwirksame Klauseln (etwa starre Renovierungsfristen, Schönheitsreparaturen ohne Quotenabgeltung, pauschale Tierhaltungsverbote) führen nicht zu einer Anpassung, sondern zum Komplettausfall der gesamten Klausel – und damit oft zur Pflicht des Vermieters, die Leistung selbst zu erbringen.

Diese Punkte gehören in jeden professionellen Mietvertrag:

• Vertragsparteien, Mietsache (mit qm-Angabe), Mietbeginn
• Höhe der Kalt- und Warmmiete, Nebenkostenvorauszahlung
• Mietkaution (max. 3 Nettokaltmieten)
• Schönheitsreparaturen mit weichen Fristen („im Allgemeinen“)
• Kleinreparaturklausel (Einzelobergrenze + Jahresdeckel)
• Tierhaltung (kein pauschales Verbot – Einzelfallregelung)
• Untervermietung (mit Zustimmungsvorbehalt)
• Hausordnung als Anlage
• Bei Mehrfamilienhaus: Verteilerschlüssel der Nebenkosten

Vorgefertigte Verträge von Haus & Grund oder dem Mieterbund sind ein guter Startpunkt – sollten aber individuell geprüft werden. Bei höheren Mietsummen oder Gewerbevermietung empfiehlt sich ein Fachanwalt für Mietrecht (Pauschale ca. 150–400 €).

Den richtigen Mieter finden – Bonität, Selbstauskunft, DSGVO

Ein Mietausfall kostet schnell 5.000–20.000 € (Mietausfall + Räumungsklage + Renovierung + Anwalt). Die Mieterauswahl ist daher die wichtigste Entscheidung im Vermietungsprozess.

Ihre Pflicht-Checkliste vor Vertragsunterschrift:

• Mieterselbstauskunft – DSGVO-konform: Beruf, Familienstand, Anzahl Personen, Haustiere, frühere Mietverhältnisse
• Bonitätsauskunft – SCHUFA-BonitätsCheck oder Auskunft via ImmoScout24/CrediMaxx
• 3 letzte Gehaltsnachweise – Nettoeinkommen sollte mind. 3× der Warmmiete entsprechen
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des Vorvermieters
• Personalausweis-Kopie (zur Identitätsprüfung)

Was Sie NICHT fragen dürfen (DSGVO/AGG):

• Religion, politische Einstellung, sexuelle Orientierung
• Schwangerschaft, Familienplanung
• Vorstrafen (Ausnahme: einschlägige Mietdelikte)
• Mitgliedschaft in Mieterverein

Insider-Tipp: Mietausfallversicherung bzw. Mietnomaden-Versicherung kostet ca. 2,5–4 % der Jahres-Nettokaltmiete und deckt Mietausfall + Sachschäden + Anwaltskosten. Lohnt sich besonders bei Single-Vermietern mit nur einer Einheit.

Mieteinnahmen versteuern – AfA, Werbungskosten, Verlustverrechnung

Mieteinnahmen sind „Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung“ nach § 21 EStG und voll steuerpflichtig. Die gute Nachricht: Sie können zahlreiche Kosten absetzen – bei kreditfinanzierten Immobilien entsteht oft ein steuerlicher Verlust, der mit anderen Einkünften verrechnet wird.

Diese Werbungskosten sind absetzbar:

• AfA (Absetzung für Abnutzung): 2 % p. a. auf den Gebäudewert (Altbau vor 1925: 2,5 %); für Denkmalimmobilien bis zu 9 % über 8 Jahre
• Schuldzinsen aus der Immobilienfinanzierung (Tilgung NICHT)
• Hausgeld und Nebenkosten (soweit nicht umlagefähig)
• Reparaturen und Erhaltungsaufwand (sofort abziehbar)
• Modernisierung (über AfA verteilt, wenn > 15 % Anschaffungskosten in 3 Jahren)
• Verwalterkosten, Maklerkosten (für Vermietung)
• Fahrtkosten zur Immobilie (0,30 €/km)
• Grundsteuer, Versicherungen
• Steuerberater (anteilig für Anlage V)

Rechenbeispiel: Eigentumswohnung als Kapitalanlage

Trotz positivem Cashflow entsteht ein steuerlicher Verlust – der mit Ihrem Gehalt verrechnet wird. Mehr dazu im Vergleich Eigennutzung vs. Kapitalanlage.