Bedeutung der Übergabe beim Hausverkauf

Wenn der Kaufvertrag unterschrieben wurde und der Notartermin bewältigt ist, folgt der letzte Schritt des Hausverkaufs: Die Übergabe. Dabei legen Sie Ihre Immobilie in die Hände des neuen Besitzers. Damit nichts schiefgeht und es keine bösen Überraschungen nach Abschluss des Kaufvertrages gibt, gilt es einige Punkte zu beachten.

Schadensersatz oder eine nachträgliche Minderung des Kaufpreises lassen vielen Käufern die Haare zu Berge stehen.

Dabei muss das gar nicht sein.

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Kostenlos, das Übergabeprotokoll als PDF und bearbeitbar als DOC (Word) zum Drucken.

• Übergabeprotokoll Vorlage – extern

Rolle des Übergabeprotokolls

Ein Übergabeprotokoll schafft Klarheit und vermeidet Streitigkeiten. Denn der Kaufvertrag allein hält längst nicht alle wesentliche Punkte fest. Mängel, Zählerstände und vorhandenes Inventar können bei einem Protokoll erneut oder noch einmal deutlich detaillierter festgehalten werden. Dieses wird vom Verkäufer unterzeichnet, sodass er anschließend nicht behaupten kann, er hätte das Haus nicht so vorgefunden, wie vertraglich vereinbart.

• Schafft Klarheit und vermeidet Streitigkeiten.
• Ergänzt den Kaufvertrag, indem es wichtige Details wie Mängel, Zählerstände und Inventar festhält.
• Vom Verkäufer unterzeichnet, um die Vereinbarungen zu dokumentieren und Missverständnisse zu vermeiden.

Wichtige Aspekte im Übergabeprotokoll

Das Übergabeprotokoll beim Hausverkauf ist dem Protokoll bei der Übergabe eines Mietobjekts gar nicht so unähnlich. Allerdings müssen weitere wichtige Punkte festgehalten werden.

Dazu gehören unter anderem Mängel, die noch vom Verkäufer beseitigt werden müssen. Auch ein Termin dafür sollte festgelegt werden. Außerdem sollte im Übergabeprotokoll festgehalten werden, welches Inventar noch entfernt werden muss. Zudem werden alle Zählerstände aufgeschrieben. Auch der Vorgang der Schlüsselübergabe wird im Protokoll vermerkt. Sollten noch Schlüssel fehlen, dann wird notiert, wie viele und wann sie nachgereicht werden. Die Schlüsselübergabe erfolgt übrigens in der Regel erst nach der vollständigen Zahlung des Kaufpreises.

• Ähnlich dem Protokoll bei Mietobjektübergaben.
• Dokumentiert Mängel zur Behebung durch den Verkäufer.
• Festlegung eines Termins für Reparaturen.
• Auflistung des zu entfernenden Inventars.
• Erfassung der Zählerstände.
• Vermerk zur Schlüsselübergabe, normalerweise erst nach vollständiger Zahlung des Kaufpreises.

Übergabeprotokoll: Beispiel

Hier ist ein beispielhaftes Übergabeprotokoll in Tabellenform:

Vergleich! Übergabe eines Mietobjekts

Bei der Hausübergabe werden nicht nur die Schlüssel, sondern auch viele weitere wichtige Unterlagen überreicht. Baupläne, Grundrisse, die Berechnung der Wohnfläche, Bauverträge, Gutachten, Wartungsverträge, Versicherungsscheine und vieles mehr werden an diesem Tag an den neuen Besitzer übergeben. Sollten Sie ein Mietobjekt verkaufen, müssen außerdem die Mietverträge und die Unterlagen über die verschiedenen Mieter überreicht werden. Während der Übergabe erklärt der Verkäufer dem Käufer in der Regel auch die Funktion der Heizung sowie anderer wichtiger Geräte im Haus.

Checkliste Unterlagen

Checkliste Unterlagen Übergabe:

• Baupläne
• Grundrisse
• Berechnung der Wohnfläche
• Bauverträge
• Gutachten
• Wartungsverträge
• Versicherungsscheine

Haus und Wohnung übergeben: Grundlagen & Ablauf

Der Kaufvertrag ist also unterschrieben und der Termin beim Notar sowohl von Ihnen als Verkäufer, als auch vom Käufer wahrgenommen. Ist der Kaufpreis der Immobilie auf Ihrem Konto eingegangen, muss nun das Eigentum an den neuen Besitzer übergeben werden.

Vor der Übergabe: Details im Kaufvertrag

Ganz wichtig: Alle Details zur Übergabe von Wohnung, Haus, Mehrfamilienhaus & Co. müssen bereits im Kaufvertrag festgehalten werden. Werden Möbel übernommen? Weisen Fenster, Fassade, Türen und Boden Mängel auf? Und wie viele Schlüssel werden übergeben? Auch, wenn all das nochmal im Übergabeprotokoll steht, sollte das vorab bereits im offiziellen Kaufvertrag vermerkt werden. Auch Versicherungen, die auf das Haus laufen, sollten vorab vertraglich festgehalten werden. So bleibt die Immobilie auch in dieser Übergabezeit versichert.

Das sollte bereits im Kaufvertrag aufgelistet sein:

• Zeitpunkt der Übergabe
• Mängel
• Versicherungen
• Schlüssel
• Möbel
• …

Sachmängelausschluss: Definition & Erklärung

Damit Sie als Verkäufer im Nachhinein nicht für Mängel und Schäden haften müssen, empfehlen wir immer einen Sachmängelausschluss im Kaufvertrag. Trauen Sie sich auch, Fotos als späteres Beweismittel beizufügen und an Notar und Käufer weiterzuleiten. Sollten im Nachhinein plötzlich doch Mängel auftreten, haben Sie sich so extra abgesichert.

Immobilie vorbereiten: Ausstattung und Zustand

Nachdem Sie den Termin für die Übergabe vereinbart haben, müssen Sie nun die Immobilie vorbereiten. Haus und Wohnung sollten besenrein übergeben werden. Hierfür raten wir am Tag vor der Übergabe Ihre Immobilie gründlich zu säubern. Außerdem: Haben Sie sich im Kaufvertrag darauf geeinigt Mängel, wie Risse und Löcher in der Wand oder Schimmelbefall an der Decke zu beseitigen, sollten Sie sich vorab auch darum kümmern. Hier gilt es also genug Zeit einzuplanen. Räumen Sie außerdem alle Möbel und Einrichtungsgegenstände weg, die vom Käufer nicht übernommen werden.

So bereiten Sie Ihre Immobilie vor:

• Möbel & private Gegenstände entfernen
• Mängel beseitigen
• Außen- und Innenräume reinigen

Auch empfehlen wir ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Schauen wir uns das nun genauer an:

Übergabeprotokoll: Definition und Dokumente

Ein Übergabeprotokoll, genauer ein Wohnungsübergabeprotokoll bzw. Hausübergabeprotokoll, fasst den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe an einen neuen Eigentümer, Vermieter oder Mieter, in aller Kürze zusammen. Die Übergabe ist immer gleich, wichtige Dokumente werden übergeben, natürlich im Original, zum Schluss die Schlüssel.

Übergabeprotokoll: Detailreiches Dokument über den Zustand der Immobilie

Diese Unterlagen sollen übergeben werden:

• Bauunterlagen wie Bauantrag, Querschnitte, Grundrisse
• Garantieurkunden technischer Einrichtungen
• Wartungsberichte und -verträge
• Versicherungspolicen
• Gebrauchsanleitungen

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Auch die Schlüssel zu Terrasse, Balkon & Co. sollten hier eingetragen sein:

Letztlich geht es nur noch darum die Schlüssel zu übergeben:

Schlüsselübergabe: Tipps & Übersicht

Bei Schlüsselübergabe denkt man zuerst natürlich an die Hauptschlüssel für die Eingangstür. Jedoch dürfen hier auch jegliche weitere Schlüssel nicht vergessen werden. Damit hier später keine Uneinigkeit herrscht, müssen Anzahl und Verwendungszweck der übergebenen Schlüssel im Übergabeprotokoll aufgelistet werden. Gibt es keine weiteren Schlüssel, die übergeben werden müssen, sollten Sie auch das vermerken.

Diese Schlüssel sollten Sie übergeben:

• Eingangstür
• Briefkasten
• Kellertür
• Innentüren
• Garagentor
• Gartentor
• Fenster
• Terrassentüren
• Balkontüren
• Gartenhaus
• …

Weiter zu Schritt 17: Notarkosten & Maklerprovision

Der Kaufvertrag ist unterschrieben und die Immobilie übergeben? Dann geht es nur noch darum Notar und Makler zu bezahlen:

• Notarkosten & Maklerprovision

Zurück zu Schritt 15: Grundbucheintrag und Zahlungsabwicklung

Ist der Verkauf nun offiziell beurkundet, muss nur noch der Eintrag im Grundbuch geändert werden und der Kaufpreis auf Ihrem Konto eingehen. Genauere Details zur Abwicklung hier:

• Grundbucheintrag und Zahlungsabwicklung